Chcielibyśmy serdecznie zaprosić Państwa na szkolenie stacjonarne poświęcone mobilności pracowników, obejmujące tematykę delegowania, podróży służbowych oraz innych modeli wyjazdów transgranicznych pracowników. Szkolenie odbędzie się we wtorek, 21 maja 2024 roku, w Hotelu Mercure, przy ulicy Roosevelta 20 w Poznaniu.

Szkolenie dedykujemy przed wszystkim firmom:

• świadczącym usługi na terenie krajów należących do UE/EOG oraz poza tym obszarem i wysyłającym w tym celu swoich pracowników za granicę;
• współpracującym z zagranicznymi oraz krajowymi partnerami gospodarczymi;
• udostępniającym swój personel zagranicznym partnerom gospodarczym;
• zatrudniającym pracowników bezpośrednio w kraju świadczenia usług;
• należącym do grup kapitałowych, w ramach których pracownicy świadczą pracę także dla innych spółek poza Polską.

Spotkanie odbędzie się we wtorek 21 maja 2024 r., w godzinach 9.00 – 14.00 (z dwoma przerwami kawowymi).  Prowadzącym szkolenie będzie Łukasz Żak.

Zakres merytoryczny spotkania

• właściwa kwalifikacja prawna wyjazdów zagranicznych pracowników;
  (umowy z pracownikami, zleceniobiorcami, kwestie ubezpieczenia społecznego oraz aspekty podatkowe);
• wymagania proceduralno – administracyjne w krajach docelowych;
• warunki pracy i wynagrodzenia pracowników skierowanych do pracy za granicę;
• warunki kierowania cudzoziemców za granicę (m.in. obywateli Ukrainy, Białorusi, Indii);
• warunki współpracy z zagranicznymi parterami gospodarczymi (analiza umów B2B – eliminacja oraz ograniczenie ryzyka);
• warunki współpracy z polskimi podwykonawcami (analiza umów B2B – zarzut ukrytego stosunku pracy podnoszony przez zagraniczne organy kontroli);
• aspekty podatkowe w ujęciu międzynarodowym – unikanie podwójnego opodatkowania, zakład podatkowy, inne zobowiązania podatkowe;
• ubezpieczenie społeczne pracowników skierowanych za granicę oraz osób samozatrudnionych;
• szczegółowe wymagania branżowe.

Rejestracja 

Serdecznie zachęcamy do rejestracji i dołączenia do nas w tym spotkaniu. Zgłoszenia udziału w szkoleniu prosimy wysyłać poprze formularz w terminie do dnia 16 maja 2024 r. Cena szkolenia wynosi 790 zł netto za osobę.

Program wydarzenia

• Modele międzynarodowej mobilności pracowników:
  • oddelegowanie, podróż służbowa, bezpośrednie zatrudnienie pracowników za granicą;
  • oddelegowanie pracowników – formy realizacji usług na rynkach zagranicznych;
  • oddelegowanie pracowników a podróż służbowa – w kontekście krajowym oraz międzynarodowym;
  • ograniczenia prawne oraz zagrożenia w obszarze międzynarodowej mobilności pracowników – B2B, ukryty wynajem pracowników, itp.
• Delegowanie pracowników w procesie świadczenia usług w krajach UE oraz EOG (Norwegia, Islandia, Lichtenstein):
  • właściwe przygotowanie dokumentacji pracowniczej umowa o pracę / umowa zlecenia – prawo polskie czy innego kraju UE;
  • umowa z klientem zagranicznym a konsekwencje dla pracowników skierowanych za granicę;
  • pracownik czy zleceniobiorca za granicą – konsekwencje na gruncie prawa polskiego oraz krajów UE;
  • szczegółowe warunki pracy i wynagrodzenia dla pracowników delegowanych na przykładzie krajów UE;
  • procedury kontrolne – na przykładzie rynku niemieckiego oraz holenderskiego.
• Wyjazdy pracowników do krajów spoza UE oraz EOG:
  • wymagania administracyjne, wymagania dotyczące wjazdu oraz pobytu;
  • ubezpieczenie społeczne pracowników skierowanych do pracy (zadania służbowego);
  • rozliczenia podatkowe – zobowiązania podatkowe / pojęcie ekonomicznego pracodawcy;
  • współpraca z osobami samozatrudnionymi jako podwykonawcami.
• Zagraniczne wyjazdy pracowników – delegowanie czy podróż służbowa:
  • Podróż służbowa a miejsce pracy
    • zdefiniowanie podróży służbowej – w przepisach i orzecznictwie;
    • świadczenie pracy;
    • polecenie wyjazdu;
    • wyjazdy w ramach stałych i podstawowych obowiązków;
  • Podróż zagraniczna
    • czas pobytu pracownika poza granicami kraju;
    • podróż mieszana – krajowa i zaganiacza – jak liczyć czas?
  • Pojęcie czasu pracy
    • zaliczenie podróży służbowej do czasu pracy;
    • nadgodziny w podróży służbowej.
• Czasowe przeniesienie pracowników do pracy za granicę:
  • formalny proces zatrudnienia polskich pracowników w zagranicznych przedsiębiorstwach – w warunkach utrzymania zatrudnienia w Polsce;
  • warunki pracy i zatrudnienia;
  • podatki i ubezpieczenie społeczne.
• Ubezpieczenie pracowników delegowanych – czyli zaświadczenie A1 w codziennej praktyce, art. 12 czy 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz rozporządzenia wykonawcze:
  • delegowanie pracowników a praca w co najmniej 2 państwach – jak prawidłowo przygotować dokumentację kontrolną dla ZUS?;
  • zaświadczenie A1 a podróż służbowa;
  • pojęcie znacznej działalności gospodarczej – problemy z uzyskaniem zaświadczenia A1;
  • zastępowalność pracowników delegowanych w kontekście kontraktów długoterminowych;
  • kontrole ZUS w zakresie wydanych zaświadczeń A1.
• Delegowanie cudzoziemców (m.in. obywateli Ukrainy, Rosji czy Białorusi) do krajów UE:
  • legalność pracy i pobytu delegowanych pracowników z krajów trzecich;
  • ograniczenia czasowe i prawne.
• Proces realizacji usług na przykładzie krajów UE oraz EOG:
  • proces delegowania pracowników – procedura notyfikacji, zakres, obowiązki, sankcje;
  • warunki pracy i wynagrodzenia
    • układy zbiorowe oraz ustawowa płaca minimalna – składniki wynagrodzenia;
    • czas pracy;
    • warunki bhp;
  • szczególne wymagania branżowe
    • obowiązki przedsiębiorców delegujących pracowników w określonych sektorach;
    • wynajem pracowników, konsekwencje nielegalnego wynajmu pracowników – szczególne rozwiązania prawno-podatkowe.
• Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w przypadku oddelegowania oraz podróży służbowej:
  • podstawa wymiaru składek a praca przez pełny miesiąc;
  • podstawa wymiaru składek w praca w danym miesiącu w Polsce i za granicą;
  • dni pobytu za granicą;
  • nieobecności pracownika a podstawa wymiaru składek;
  • podstawa wymiaru składek dla delegowanego zleceniobiorcy.
• Opodatkowanie pracowników oddelegowanych oraz zysków przedsiębiorstwa w procesie świadczenia usług:
  • nieograniczony i ograniczony obowiązek podatkowy;
  • zasady obliczania zaliczki na podatek dochodowy / dni pobytu za granicą;
  • pojęcie 183 dni pobytu a obowiązek podatkowy na rynku zagranicznym w zakresie wynagrodzeń pracowników delegowanych – obowiązki pracodawców pojęcie zakładu podatkowego – przykłady interpretacji zagranicznych organów skarbowych;
  • problemy w rozliczeniach rocznych pracowników delegowanych – jak uniknąć pułapki podwójnego podatku;
  • metody unikania podwójnego opodatkowania – jak rozliczać dochody uzyskane za granicą;
  • pojęcie „pracodawcy ekonomicznego” w praktyce zagranicznych organów podatkowych konsekwencje podatkowe;
  • pozostałe zobowiązania podatkowe w procesie świadczenia usług;
  • pojęcie zakładu podatkowego – konsekwencje podatkowe.

Nie możemy się już doczekać spotkania z Państwem – serdecznie zapraszamy do udziału!